經銷商，倉庫都管不（bú）好，還做什麽（me）生意？

拜訪過很多經銷商的倉庫（kù），發現每一個經銷商的倉庫，位置（zhì），大小（xiǎo），布局各不同。但是存在的問題卻有著很多的（de）相似之處……
經銷商庫（kù）存管理，更重要是製度的執行（háng）和相關工具的運用總結，讓產品庫存不單單隻是一（yī）個數字，更是決（jué）策的依據（jù）。“知己知（zhī）彼，百（bǎi）戰不殆”，庫存管理就是“知己”重要的組（zǔ）成部分（fèn）。
很多經銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數據管理係統，倉庫存貨管理都（dōu）依賴這套係統（tǒng）。可是半年或是年底盤（pán）存時卻經（jīng）常（cháng）發（fā）現庫存實物與數據差異大，一旦修正庫存差異後，係統銷售數據又難以（yǐ）自圓其說，無法（fǎ）準確計算（suàn）出產品毛利。
庫（kù）存管理，是經銷商自身經營的關鍵組成，它不是簡單的（de）用一（yī）個通用（yòng）化係統（tǒng）進銷存或是盤存（cún）。何謂庫存管理？簡單（dān）的講，就是經銷商保持代理產品合理庫存量，減少即（jí）期、過期產品出現，並根（gēn）據產品的流速和庫存量保（bǎo）持合理的進（jìn）貨量，就（jiù）是（shì）庫存管理。所以（yǐ）選擇供應商專用（yòng）S6管理係統，隻（zhī）有針（zhēn）對行業（yè）化的專用係統，才有適合（hé）這個行業的倉庫管理流程（chéng）以及相關（guān）的解決方案。
倉庫是每一個經銷商的（de）根據地，關係到貨物的保存，物流，貨物（wù）調配的速度，會不會出現大量的臨期（qī）產品，會不會有（yǒu）大量的滯（zhì）銷產品積壓。特別是食品經銷商，食（shí）品大（dà）多散碎，產品價格低，貨量大（dà），每一個經銷商的產品從十幾種到數十種，甚（shèn）至上百種，如果不把倉庫管理好，那（nà）麽整個鏈條（tiáo）都會出現問題。
大多數的經（jīng）銷商在倉庫管理上都存在（zài）著同樣的問題：
1、倉庫的選址和設（shè）計不合理
“能放（fàng）貨，安全就可（kě）以”很多的經銷商對倉（cāng）庫的要求就（jiù）是這麽的簡單，所以倉庫的（de）選擇上更傾向於一些舊工廠，舊倉庫，很少有人去租用專業的倉庫。而在倉庫的設計上也十分的（de）簡單，“能搬貨（huò），能過人（rén），方便”就可以了。後的結果就是（shì），倉庫內部混亂，沒（méi）有章法。搬貨（huò）不方便，過人不方便，也影響倉庫空間的利用。
2、貨物擺放沒有章法
很多的時候，貨（huò）到了，就直接的卸載下來，擺放的時候，也會就近的擺放。食品（pǐn）行業的特性決定（dìng）了產品大多散碎，數量大，價格低。如（rú）果擺（bǎi）放不合理，不爭氣，不僅會浪費空間，還會造成產品的積壓，滯銷產品無法快速清（qīng）除（chú），甚至會發生內竊的現象。
3、庫房功（gōng）能（néng）雜亂
對很多的經銷商而言，倉庫不僅僅是存放貨物（wù）的地方，還（hái）是（shì）員工的宿舍，是（shì）車庫。這樣的狀況下，倉庫（kù）的環境變得更加的混（hún）亂。雜亂（luàn）的倉庫會淡（dàn）化倉庫本身的作用，造成生活區與工作區無（wú）法分割，會滋生一（yī）係列的問題（tí）。
4、庫（kù）管人員工作不明確
庫管人員的工作並不簡單（dān），但是在很多的時候（hòu），往往會淡化成為看倉庫的。造成庫管很多的時候處於閑（xián）暇時間，真正用到的時候，對於倉庫的狀況一問三不知。職（zhí）責的不明確，管理不到位（wèi），會帶來很大的麻煩。
5、產（chǎn）品滯銷（xiāo），臨期產（chǎn）品
每一次倉庫的整理，都會出現一大堆的滯銷（xiāo）產品和臨期產品。這些產品都是被遺忘在（zài）倉庫的角落，或者是積壓貨物的下方，而被忽略（luè）。有些產品（pǐn）甚至是比較熱銷的產品，但是臨近保質（zhì）期，無法保存。這些也（yě）都是倉庫（kù）管理沒有做好（hǎo），造成的結果，後隻能夠忍痛處理。
    小小的倉庫，平時並不在乎，但是（shì）真正到出現問題的時候再去解決，就晚了。發現了問題就要快（kuài）速解決，我們就來看看怎麽去解決這些倉庫問題。
1、合（hé）理選址，合理規劃
倉（cāng）庫就（jiù）是經銷商的根據地，前期實力有限，沒有辦法租用專業的倉庫是正常的。但是隨著實力的發展，一點點改變，租用專（zhuān）業的倉庫（kù），甚至是建（jiàn）立自己的倉庫，都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置，都要做好規劃設（shè）計，合理的利用倉庫的（de）每一寸空間。規劃好產品的垛位，搬運（yùn）通（tōng）道（dào），各個品牌區域的劃分，倉庫的裝（zhuāng）卸貨位置，滯銷產品的堆放位（wèi）置，廠家促銷宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨，貨物進倉的方便，還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來，規（guī）範起來。
2、功能單一化（huà）
避免員工生活區與倉（cāng）庫區的交叉。在條件允許的狀況下，把員工宿舍，車庫放在倉庫附近的（de）小區，居住地。盡量做到倉庫作用的單一化，避免其（qí）他的東西占用倉（cāng）庫資源。
3、明確庫管責任
明確庫管（guǎn）的責任，從產品入庫時記錄（lù），庫存管理，產品（pǐn）出庫記（jì）錄，出入庫單（dān）據管理，報表匯總，對賬。形成一係列的庫管（guǎn）工作安排，規範化庫管內容，規範（fàn）法倉庫的管理。不僅可以避（bì）免（miǎn）倉庫管理問題，還能夠讓經銷商更了（le）解產品走向，銷（xiāo）量。
4、定期盤點， 先出
對倉庫的產品進行定期的（de）盤點，匯總成為報表，避免出現產品滯銷或者長期（qī）被遺忘，出現大量的（de）臨期產（chǎn）品（pǐn）。貨物要做到每一個品牌，每一個（gè）品類都有固定的地點，堆碼。根據產品的銷量，快慢，合理分配垛位，空（kōng）間。每一個垛位都加上醒目的標簽，標明產品，生產日期，規格。後做（zuò）到 先出，避免出現大量的臨期產品，或滯銷產品（pǐn）。
5、經常查（chá）庫，認真監督
經銷商要經（jīng）常檢查倉庫的狀況（kuàng），做好監督工作。這樣可以給員工留下注重倉（cāng）庫的印象，認真（zhēn）對待倉庫工作。同時除了周（zhōu）期性的查庫，還可（kě）以突發性的檢查，不僅能夠威懾員工（gōng），同時也能夠發現平常不會出現的問（wèn）題。
 
文（wén）章來源：經銷商之家（jiā）